Jak działa automatyczna wysyłka faktur do KSeF w PasCom? Przegląd dwóch trybów i najlepszych praktyk

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco zmienia sposób obsługi faktur w firmach, zwłaszcza tych z sektora transportowego. Przedsiębiorstwa TSL muszą teraz dostosować swoje procesy księgowe i operacyjne do nowych wymogów, które wymagają automatyzacji i integracji z systemem Ministerstwa Finansów. Dzięki rozwiązaniom takim jak PasCom, firmy mogą sprawnie zarządzać fakturowaniem, automatycznie przesyłając dokumenty do KSeF bez ryzyka błędów i opóźnień i dalej obsługiwać procesy spedycyjne bez opóźnień. W tym artykule przyjrzymy się dwóm trybom automatycznej wysyłki faktur, które PasCom oferuje dla branży transportowej, oraz najlepszym praktykom, które pomagają zoptymalizować cały proces.

Automatyzacja przesyłania faktur – jak działa w PasCom?

PasCom oferuje system, który pozwala firmom transportowym na pełną automatyzację wysyłki faktur do KSeF. Dzięki integracji z systemem Ministerstwa Finansów, wszystkie faktury wystawiane w systemie PasCom mogą zostać przesyłane do KSeF bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. System jest zaprojektowany w taki sposób, aby działał płynnie i bez zakłóceń, umożliwiając firmom transportowym optymalizację procesów fakturowania i dokumentacji. Istnieją trzy tryby wysyłki faktur do KSeF, z których każde przedsiębiorstwo może wybrać najwygodniejszy w zależności od specyfiki swojej działalności.

Wysyłka natychmiastowa po wystawieniu faktury

Jest to najczęściej wybierany tryb, szczególnie w firmach, które operują dużą liczbą zleceń. Po zatwierdzeniu faktury w systemie PasCom, dokument jest natychmiastowo przesyłany do KSeF. Dzięki temu firma nie musi czekać na zakończenie innego etapu procesu operacyjnego, a wszystkie dokumenty trafiają do systemu Ministerstwa Finansów w czasie rzeczywistym.

Harmonogramowana wysyłka

Ten tryb pozwala na ustalenie godzin, w których faktury mają być wysyłane do KSeF. To rozwiązanie jest przydatne dla firm, które chcą zminimalizować obciążenie systemu lub preferują zarządzać przesyłaniem faktur w określonych porach dnia. Dzięki harmonogramowi, proces staje się bardziej przewidywalny, a dział księgowy ma pełną kontrolę nad godzinami, w których faktury są przesyłane. Ten tryb jest idealny dla przedsiębiorstw, które obsługują dużą liczbę faktur w ciągu dnia i chcą zminimalizować liczbę operacji związanych z przesyłaniem dokumentów. Po zakończeniu dnia wszystkie faktury są przesyłane zbiorczo do KSeF. Jest to rozwiązanie oszczędzające czas, które pozwala na centralne zarządzanie procesem e-fakturowania.

PasCom – rozwiązanie dedykowane specyfice branży TSL

PasCom to dostawca zaawansowanych systemów informatycznych, który koncentruje swoje wysiłki na obsłudze sektora transportowo-spedycyjnego. Nasze rozwiązania są projektowane z uwzględnieniem szczególnych potrzeb firm działających w tej branży, co pozwala na precyzyjne dostosowanie funkcji do specyfiki procesów operacyjnych i księgowych. Moduł KSeF dla transportu w systemie PasCom nie jest rozwiązaniem uniwersalnym, ale narzędziem zaprojektowanym specjalnie z myślą o wymaganiach branży TSL. Dzięki temu, wszystkie funkcjonalności systemu są ściśle dopasowane do codziennych wyzwań, z jakimi borykają się przedsiębiorstwa transportowe, gwarantując wysoką wydajność, zgodność z przepisami oraz eliminację ryzyka błędów i opóźnień, które mogą wystąpić w przypadku ogólnych, niedopasowanych rozwiązań.

Nie daj się zaskoczyć KSeF w transporcie. Skontaktuj się z zespołem PasCom i przekonaj się, jak nasze dedykowany moduł może usprawnić proces fakturowania w Twojej firmie transportowej, zapewniając zgodność z nowymi przepisami.